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Modeling Acoords

Draft to discuss and enhance:

Relation between meetings and minutes

graph LR
    A[Series of Meetings] -->|Includes| B[Meetings]
    B -->|Recorded in| C[Minutes]
    C -->|Status| D[Open]
    C -->|Status| E[Done]
    C -->|Status| F[Archived]

    D -->|Add/Edit Points| G[Points to Discuss]
    E -->|Edit Items only| H[Topic Items]
    F -->|No Modifications Allowed| I[Final Record]

    A -->|Subscribed Users Notified| J[Users]

Relation between Topic and its items

graph LR
    A[Topic] -->|Has Items| B[Topic Item]
    B -->|Types| C[Information]
    B -->|Types| D[Discussion]
    B -->|Types| E[Action]
    B -->|Types| F[Decision]

    A -->|Status| G[Pending]
    A -->|Status| H[Treated but not closed]
    A -->|Status| I[With pending actions]
    A -->|Status| J[Closed]

Relation between Series, Meetings, and Points

graph LR
    A[Series of Meetings] -->|Includes| B[Meetings]
    A -->|Recurrent Points| C[Topic]

    B -->|Specific Points| C
    B -->|Inherits| D[Recurrent Points from Series]

Cada organización tiene unos usuarios y una o varias series de reunión. Cada serie de reunión tiene usuarios suscritos y puntos de discusión.

Los puntos de reunión tienen ítems, que pueden ser del tipo: información para explicar el contenido del punto, discusión para reflejar lo tratado durante la reunión, acción para generar una acción pendiente y decisión que se usa para cerrar el punto.

Cada punto de reunión tiene cuatro estados posibles: nuevo para un punto sin tratar, treated para un punto tratado pero sin cerrar, pending cuando tiene una acción pendiente para cerrarse y closed cuando se ha cerrado. Para poder cerrar un punto, ha de tener un ítem de decisión. También incluye campos para el tiempo estimado, la autoría, si es recurrente o no...

En cada serie de reunión se puede crear una nueva reunión La creación de una reunión creará un nuevo Acta con los puntos que:

  • Estén marcados como recurrentes en esa serie de reuniones
  • Estén sin cerrar

Las actas tienen tres estados (abierta, hecha, archivada). Mientras esté en estado abierta, se podrán añadir y modificar los puntos del orden del día por parte de las usuarias suscritas. Cuando pase a hecha, sólo se podrán modificar los puntos existentes. Una vez archivada no se podrá realizar ninguna modificación.

Edited by Pelayo García